不知从何开始,从日本流传到中国的一句话:通过“厕所管理水平“就能看出企业“制造管理水平”的高低。
说是早些年日本商人到中国找合作商,先去看厕所,看看厕所管理怎么样,从而判断企业的制造能力。但是中国企业家很聪明,知道日本人有这一个爱好,就提前安排人打扫厕所,当天甚至不让员工在车间里上厕所,以便蒙混过关。再后来日本人学精了,随时抽查,中国老板也有办法,固定请两个阿姨打扫厕所,不过现在这个方法也越来越不灵了。
以建众多年全案服务经验,一家企业制造管理水平怎么样,可以直接看它的仓储管理5化模式:信息化、规范化、一体化、前置化、高效化。
这5化模式能够反映出制造企业的许多管理问题,具体如下:
01仓储信息化—企业数据流转是否高效
仓储的信息化管理可以直接看出制造企业的信息化水平。拿定制企业来说,从前端下单系统、财务系统、拆单系统、生产料单信息、入库信息、发货信息构成完整的一套数据链。仓储信息化非常重要,它连接供应链、生产和前端营销体系,这个数据能够及时有效获取,能看出企业信息化水平高低。
02仓储规范化—企业管理水平
物料存储
仓储部门人员要对原材料非常清楚,比如18mm板材四点支撑、9mm板材五点支撑,铝型材的截面一定要用塑料纸包起来防止氧化。这个可以看出企业工艺技术部对材料工艺是否精通,如果对材料工艺不了解或者不精通,容易造成材料在仓库乱放,从而引起损失。
账目相符
咱们行业很少有企业坚持每月盘库,一年盘一次算比较好的企业。很多企业多年不盘库,仓库里账物严重不相符。今年服务的这家企业在盘库时候,发现了很多物料账面上有,实物根本不知道去哪里了。仓储的账目相符的管理水平,基本上可以看出企业的管理水平怎么样。
03仓储一体化—企业是否满足生产节拍
仓储布局很重要,分原材料仓、半成品仓、成品仓和周转仓。笔者服务过一家定制品牌,它的原先车间、成品仓与周转仓都不在一起,在三个地方,导致工人来回搬运非常麻烦,遇到下雨天搬运产品还经常被打湿。最后,我在车间包装组后面调整出两块位置,一个做中转仓、一个做成品仓,这样一来定制整条生产线就连成一条线了,效率会变得更高。
04仓储前置化—企业责权利体系规范是否完善
权责体系
仓储部门是对呆滞品最敏感的部门,每个月对呆滞品进行分析,对其造成的原因要坚定溯源,树立规则,防止下次还会发生这样的事故。研发部门经常为了打样,采购很多打样材料没有用完就变成呆滞品,工程订单采购超出太多,最后也变成呆滞品等,这些重点部门都要特别关注。呆滞品管理办法和规范最能看出企业各部门责权利体系是否完善。
仓储损失预防
所有原材料、成品的管理过程中,有没有搬运造成损失、保管造成损失。比如说材料容易发霉、型材容易生锈等,发生了这些现象就不能用了,就会给企业造成很严重的损失。别看这种基本要求,仓储的管理水平间接反映了整个企业的管理水平。
05仓储高效化—企业资金使用效率和PMC计划物控水平
存货周转反映的是企业资金使用效率,同时也反映企业做的计划是否合理有效。采购太多不仅资金浪费,还会造成仓库积压,也反映出物控MC部门对企业所有材料是否清晰,备货规则是否合理。
